Los pasos que nadie debería seguir haciendo a mano.
Automatizamos lo repetitivo entre sus sistemas y su gente, sobre n8n y corriendo donde usted decida.
Nada de eso es difícil. Ese es justamente el problema: es el tipo de trabajo que se saltea cuando la semana se complica, y nadie se da cuenta hasta que lo nota un cliente.
Los sistemas que ya tiene normalmente se quedan. Los conectamos en lugar de reemplazarlos.
Qué automatizamos
Los cuatro que aparecen en casi toda empresa.
Presupuestos, pedidos y facturas
Sistemas que no se hablan
Reportes y avisos
Documentos y casillas
n8n, instalado y mantenido en serio
La herramienta sobre la que trabajamos, y por qué.
Trabajamos sobre n8n por lo que pasa el día que ya no nos quiera. Los flujos son suyos, se exportan como archivos, y cualquier desarrollador que conozca n8n los puede retomar.
Hacemos la instalación, el endurecimiento, los backups y el monitoreo, y entregamos documentación escrita para quien venga después de nosotros.
- Instalación autoalojada en su infraestructura, o en la nuestra si prefiere no tener servidor.
- Flujos construidos, probados y documentados, no un tablero que nadie entiende.
- Conexiones con los sistemas que ya usa, incluidos los que no traen integración oficial.
- Monitoreo y alertas, para que un flujo que se rompe avise en vez de fallar en silencio.
- Capacitación para la persona de su lado que va a quedar a cargo.
Cómo funciona
Tres etapas. Puede parar después de cualquiera.
Relevamiento
Piloto
Puesta en marcha y entrega
Un ejemplo trabajado
No es el caso de un cliente. Es una forma que va a reconocer.
Un exportador recibe pedidos por correo y por WhatsApp. Alguien lee cada uno, lo carga en el sistema contable, crea una carpeta en el disco compartido y agrega una fila a la planilla de embarques. Lo hacen tres personas, cada una un poco distinto. Dos veces por mes algo se carga dos veces o no se carga.
Automatizado, el mensaje se lee una vez, se extraen los datos y una persona los confirma en una sola pantalla en lugar de tipearlos en tres. El registro contable, la carpeta y la fila de la planilla salen de esa única confirmación. Después el estado del embarque se actualiza solo desde el transportista, y el resumen del viernes se escribe solo.
Nadie perdió el trabajo. El escritorio de pedidos dejó de ser un cuello de botella y se terminaron las cargas duplicadas, que suele ser la parte que el contador nota primero.
Para quién es esto
Es para usted si
- Dirige una empresa de unas 10 a 200 personas y las decisiones las toma usted.
- La misma información se carga en más de un sistema todos los días.
- Ya tiene el software que necesita, y el problema es que ninguno se habla.
- Quiere ser dueño de lo que se construye, en un servidor que pueda señalar.
Probablemente no, si
- Busca a alguien que arme un flujo en Zapier en una tarde.
- Su proceso no está escrito en ningún lado y nadie tiene tiempo de explicárnoslo.
Lo que nos preguntan
- ¿Qué es n8n?
- Una herramienta de automatización de código abierto. Usted dibuja un flujo como una cadena de pasos: cuando llegue esto, buscá aquello, escribilo allá, avisale a esta persona. Después corre solo. Se conecta directo con varios cientos de sistemas comunes, y con cualquier otro que tenga API a través de un paso HTTP genérico. Trabajamos sobre n8n y no sobre una plataforma cerrada por una razón: los flujos se pueden leer, exportar y correr sin nosotros.
- ¿Tiene que estar en la nube?
- No. n8n puede correr en un servidor suyo, en un datacenter que usted elija, o en el servicio alojado de n8n. Dónde corre lo decide casi siempre dónde pueden estar sus datos, y esa es una pregunta que hacemos en la primera semana y no en la última.
- ¿Cuánto tarda en funcionar la primera automatización?
- Primero viene la semana de relevamiento y después el piloto. En la práctica el primer flujo está haciendo trabajo real entre dos y cuatro semanas después. Es a propósito uno chico, porque el piloto sirve para saber si entendimos su proceso, no para impresionarlo.
- ¿Cuánto cuesta mantenerlo?
- n8n autoalojado es software libre; lo que se paga es un servidor chico, que para la mayoría de las empresas son unas decenas de euros por mes. Nuestro trabajo se cotiza por etapa, a precio cerrado. De nuestro lado no hay cargo por flujo ni por ejecución.
- ¿Qué pasa si dejamos de trabajar con ustedes?
- Los flujos, el servidor y las credenciales son suyos, y siguen funcionando. Los flujos de n8n se exportan como JSON y cualquier desarrollador que conozca la herramienta los puede retomar. Escribimos la documentación dando por hecho que la va a leer otra persona.
- ¿Hace falta IA para esto?
- Casi nunca. Lo que más frena a una empresa es mover datos conocidos entre sistemas conocidos, y eso es automatización común y corriente. La IA se gana su lugar cuando la entrada no tiene estructura, como leer el PDF de un proveedor, ordenar una casilla o resumir un hilo, y ahí la usamos, no como adorno.
Cuéntenos qué le está frenando.
Llame a la oficina más cercana. Le decimos si podemos ayudar y más o menos qué implicaría. Sin secuencia de ventas.